Boka mötesrum

Som anslutet bolag till Kalmar Science Park erbjuds ni att boka våra konferensrum upp till 20 timmar per år. Är ditt bolag en del av inkubatorn finns ingen begräsning för hur ofta ni får boka.

Ni kan boka själva genom att skapa ett konto i Rbok. Nedan följer en instruktion om hur ni skapar konto och hur ni bokar konferensrum i Rbok.

Är du nyfiken på mer information om vilka mötesrum som finns att boka kan du besöka Rbok för beskrivning och bilder: https://kalmar.rbok.se/

Sök på Kalmar Science Park så får du upp våra lokaler.

I Kontorskollektivet på entréplan i vårt hus finns även två konferensrum som ni får låna kostnadsfritt två heldagar eller fyra halvdagar per år. Kontakta oss direkt för mer information och bokning.

Skapa konto i Rbok

1. Gå till sidan https://kalmar.rbok.se/ 

2. Välj logga in och det översta alternativet Inloggning för medborgare. Logga in med BankID.

3. Fyll i telefonnummer och e-post i Inställningar under din användarprofil uppe till höger. Glöm inte spara uppgifterna.

4. Klicka på huset intill ditt namn uppe till vänster för att komma tillbaka till startsidan.

5. Välj Registrera förening.

6. Välj Ny ansökning: Välj Företag under kundtyp och fyll i de uppgifter som är obligatoriska. På utbetalningar välj inget. Godkänn och skicka in.

Du får en bekräftelse via e-post på att din ansökan har blivit godkänd efter att vi på Kalmar Science Park har handlagt din ansökan.

Boka mötesrum i Rbok

Vänligen notera att innan du kan boka måste du först skapa ett konto enligt instruktionen ovanför.

Logga in

Gå till https://kalmar.rbok.se
Välj logga in och Inloggning för medborgare. Logga in med BankID.
Gå in på företaget under Välj profil.

OBS! Innan ni kan börja boka måste ni godkänna era kunduppgifter. Det gör ni genom att klicka på Administrera till vänster i menyn, gå in på kunduppgifter och godkänn kunduppgifterna.

Sök konferensrum

Klicka på Boka till vänster i menyn och sedan Resurser. Alternativt välj den runda cirkeln Boka resurser på startsidan.

Sök fram rummet du vill boka och klicka på det. För att få fram Kalmar Science Parks mötesrum fyller du i Kalmar Science Park under sök.

Du kan även skapa favoriter genom att trycka på hjärtat intill lokalerna du är intresserad av så finns dessa under Favoriter när du loggar in nästa gång.

Önskar du mer information och bilder från lokalerna klickar du på den blå cirkeln med i:et.

Klicka på rummet du vill boka. Välj sen den blå runda knappen nere till höger eller scrolla ner för att komma till kalendern.

Kom ihåg att du kan välja flera mötesrum samtidigt. Då syns alla du valt bredvid varandra i bokningskalendern.

Skapa bokning

Gå fram i bokningsschemat till dagen du vill boka.
Dubbelklicka på tiden du önskar.
Välj Enskild eller Återkommande bokning.

Fyll i all information:

Klicka på Lägg i kundvagn.

Klicka på kundvagnen uppe till höger.

Betalmetod Faktura är förvald då ett val måste göras men bokningen är gratis.

Välj slutför.

OBS! Bokningen måste slutföras annars förblir den preliminär och försvinner under natten.

Följ era bokningar

Klicka på Bokningar till vänster i menyn och sedan Resurser.

Här kan du se alla bokningar som din kundprofil har inbokat.

Det är även här du hanterar dina bokningar, till exempelvis om du ska ändra eller avboka något. Vänligen notera att ni kan bara förkorta er tid, inte utöka. För att utöka tiden måste ni boka av och boka om.

Lägg till fler användare

Klicka på Administrera till vänster i menyn och sedan Användare.

Välj Ny användare och fyll i informationen. På Inloggningsid är det användarens personnummer som fylls i. Välj roll administratör och Ja på meddelande för Resursbokningar.