”Att lansera är både roligt och skrämmande”

Incubator
10 mars 2026

Nu lanserar inkubatorbolaget Aday Systems sin SaaS-tjänst som gör rekrytering enklare och tydligare.

– Det känns både roligt och skrämmande, säger Sanaz Fritz, medgrundare av Aday Systems. Det här är ju något vi har jobbat med länge och nu släpper jag min hemlighet till alla branschkollegor.

Rekryteringsuppdrag kan lätt utvecklas till komplexa projekt med många intressenter. Ofta med flera beslutsfattare, detaljerade krav och ett högt tempo som kräver smidigt samarbete. Men samarbetet mellan rekryterare och kund sker ofta i splittrade flöden, bestående av mejltrådar, PDF-presentationer och åtskilda dokument. Många försöker lösa detta genom att dela länkar från sina ATS-system, men Sanaz såg tidigt behovet av en bättre lösning.

– Jag har varit väldigt nära mina kunder. Det är där jag har min styrka, säger hon. Jag har alltid prioriterat dialogen och relationen – att verkligen förstå hur kunden och kandidaterna tänker, hur de fattar beslut och vad som skapar trygghet för dem.

När transparens blir fragmentering

Det ledde också till insikten att verktygen som skulle skapa transparens ofta gjorde motsatsen. En delad kandidatlänk ger tillgång till information, men skapar sällan struktur, dialog och tydlig ansvarsfördelning.

– Jag minns ett telefonsamtal då jag och uppdragsgivaren satt och diskuterade en kandidat. Efter några minuter insåg vi att vi inte tittade på samma person. Han hade öppnat en annan länk, berättar Sanaz.

Denna anekdot illustrerar en viktig poäng: Att dela information är inte samma sak som att samarbeta. När kommunikationen sker via mejl, olika dokument och olika versioner, uppstår lätt missförstånd.

Struktur, delaktighet och överblick

Sanaz insåg att kunderna i grunden efterfrågar tre saker: Struktur, delaktighet och överblick.

– Jag tror att vi behöver flytta fokus från kandidatpresentation till gemensamt beslutsarbete, säger hon. Uppdragsgivare vill förstå, vara delaktiga och känna trygghet i hur processen drivs. De vill inte bara få en kandidat – de vill vara med på resan dit.

Plattformen Aday underlättar just detta genom att samla allt i ett gemensamt arbetsflöde där rekryterare och uppdragsgivare arbetar i samma miljö, med samma status och samma information i realtid.

– Digitalisering ska inte skapa distans. Den ska göra samarbetet tydligare, betonar Sanaz.

Genom att uppdragsgivaren följer processen i realtid, ger feedback där den hör hemma och får en tydlig överblick från start till beslut, blir resultatet färre missförstånd – och ett mer professionellt samarbete.

– Informationsflödet förbättras avsevärt. Vi har också minskat mejlvolymen markant och sparar flera timmar per rekrytering, berättar Sanaz.

En konkurrensfördel

För rekryteringsbolag innebär Aday inte bara effektivisering. Det blir ett sätt att stärka sitt kunderbjudande, differentiera sig på marknaden och möta de ökade förväntningarna från moderna uppdragsgivare. Med en transparent och engagerande process kan rekryteringsbolag bygga starkare kundrelationer och öka sin konkurrenskraft.

– Processen i sig är en del av erbjudandet och dagens uppdragsgivare förväntar sig mer än bara en kandidatpresentation, säger Sanaz.

Vill du veta mer om hur arbetssättet kan fungera i praktiken finns mer information på adaysystems.com.

Aday Systems är antagna till Kalmar Science Parks inkubator där de får skräddarsytt stöd och affärscoachning.

Foto: Niklas Luks