Jobba effektivt på distans – digitala experten tipsar!
Att jobba hemifrån kan sätta den mest tålmodige på prov, även under normala omständigheter. Ju längre tid som går, desto tuffare kan det kännas att hålla ångan uppe. Det finns en uppsjö av digitala tekniker som underlättar distansarbete, men det gäller också att skapa förutsättningar runt omkring sig för att få motivation och flyt i jobbet. Här ger vår digitaliseringsexpert Patrik Karlsson sina bästa tips!
Tips och knep för att bli effektiv på distans:
- Gör en lista på 3–5 saker som du SKA göra under dagen. Det är ett bra sätt att komma igång.
- Fortsätt följa rutiner. Försök göra det så likt din vanliga arbetsplats som möjligt.
- Identifiera och minimera distraktioner – det kan vara lätt att ta tag i saker som behöver göras hemma, som hushållssysslor. Undvik det, du är faktiskt på jobbet!
- Planera din lunch, förbered matlådor. Lätt att glömma när man är hemma!
- Dedikera en plats som blir ditt hemmakontor, undvik att till exempel sitta i soffan/fåtöljen.
- Ta pauser. Jag tar själv en paus varje timme på 5–10 minuter. Gå ut, eller bara gör någonting annat.
- Är ni mer än en person i samma hushåll, se till att hitta varsin arbetsplats.
Vanliga digitala verktyg och tekniker:
- Microsoft Teams och Zoom är två vanliga webbmötesverktyg:
– Teams passar mer för interna, mindre möten.
– Zoom för större, mer publika träffar eller seminarier. Här har man lite mer kontroll som mötesledare och man kan interagera mer med deltagarna, men Teams är på väg att utvecklas åt samma håll!
– Här finns en bra lista, där fler digitala verktyg jämförs >
Viktigt att tänka på när man har möte utan att träffas:
- Ha alltid kameran på vid interna möten. Det blir mer personligt! Vid större möten bör du stänga av kameran.
- Utse en mötesledare, det vill säga någon som styr mötet.
- Räck upp handen om du vill säga någonting. I både Teams och Zoom kan man räcka upp handen genom ett knapptryck.
- Stäng av mikrofonen om du inte har någonting att säga.
Vill du snacka mer digitalisering med vår expert?
Fyll i formuläret så bjuder vi på 60 minuters fri rådgivning om digitalisering i ditt företag!
